Produtividade

Produtividade

Quem nunca ouviu alguém dizer com orgulho (muitas vezes) que “FAZ VÁRIAS COISAS AO MESMO TEMPO” e que as pessoas que só fazem uma por vez são “LENTAS”?

Talvez você seja essa pessoa.

Fato é que EU era uma pessoa assim. Sinceramente uma das coisas que enchia a boca para me gabar era que pelo fato de ser publicitária fazia diversas coisas ao mesmo tempo, enquadrando-me na famosa “multitarefa”. Essa realidade foi “boa” enquanto durou, porque essa a minha verdade, até, descobrir que pessoas que são MONO tarefas são até 3X mais produtivas do que aquelas que fazem mil coisas.

Ao me deparar com essa informação decidi pesquisar (coisa que faço na maior parte do tempo), pois bem, resultado da pesquisa do Bureau Nacional de Pesquisas Econômicas dos EUA revelou que trabalhadores multitarefas são menos produtivos do que os funcionários que fazem uma tarefa de cada vez. Segundo o estudo, se você precisa fazer duas coisas ao mesmo tempo, atrele a atividade cognitiva com um exercício físico que você não precisa pensar. A explicação dos pesquisadores é que seu cérebro não consegue se concentrar em duas distrações cognitivas de uma vez.

 

Pesquisa concluída era hora de testar na prática. Realizei o teste em uma atividade que levava em média 1 dia e meio a 2 para ser realizada, só que agora, sob uma nova perspectiva, a proposta era FOCAR 100% do tempo e atenção a realizar a tal determinada tarefa.

É válido ressaltar que Focar 100% significa imergir na atividade com um horário de início, com intervalos a cada 40 minutos e retomada para imersão, sem desviar em conversas paralelas ou redes sociais.

Desafio proposto, é desafio realizado.

Resultado: A atividade que levava até 2 dias para ser executada foi realizada com 03 horas e meia de hiper foco.

Depois dessa comprovação real, DECIDI fazer conta: se TEMPO é dinheiro (como dito no famoso jargão popular), na atividade eram gastos até 2 dias para executar e, ao imergir a mesma atividade com a mesma qualidade foi concretizada em pouco mais de 3 horas, a DECISÃO era simples para a questão, TORNAR-ME MONO TAREFA.

Só lembrando que a decisão era simples o que não quer dizer que fosse FÁCIL. A dificuldade se instaura porque existe um hábito, um padrão, um paradigma que controla o meu (e possivelmente o seu) comportamento em diversas questões da vida. No meu caso de ser multitarefa.

A grande chave É: DECIDIR e AGIR para virar o hábito. Hábitos são difíceis de serem mudados, o que não quer dizer que sejam impossíveis, mas esse assunto é tema para outro momento.

Se você é essa pessoa curta aí, se conhece alguém que enche a boca para dizer que é MULTITAREFA, marque aqui para que ele ou ela saibam que estão perdendo DINHEIRO com esse padrão.

Hoje é dia de VIRADA de mesa. Escolha DECIDIR por mais PRODUTIVIDADE.

Morgana Carvalho é membro do grupo Triunfo de negócios e network em Sete Lagoas – BNI (Business Network International) tem sua formação na Publicidade pela Faculdades Promove. Sócia proprietária da agência Diferenza Comunicação, que hoje posicionou-se como Essenza Agência Digital com foco em Gestão de Conteúdos com foco nos resultados do cliente.
Com especialização em Endomarketing pela Una/BH, Morgana também é master Coach Formada pela Febracis, maior instituição de Coaching da América Latina e também especializada em High Business, Palestrantes e Oradores, Inteligência Emocional e Ministra treinamentos de desenvolvimento pessoal e profissional.

Post By  Morgana Carvalho

@morganacarvalhooficial

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